Privacyverklaring; heb ik die nodig?

Je hoort en leest het overal om je heen; privacyverklaringen & privacy statements. Sinds de invoering van de nieuwe privacywetgeving kun je er bijna niet meer omheen. Wat een privacyverklaring is en of jij deze als MKB’er, ZZP’er of zelfs (hobby) blogger ook nodig hebt, kun je hieronder lezen.

ZZP’ers & MKB

Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een hele mond vol maar simpel gezegd is het de nieuwe Europese privacy wetgeving. Bijna alle ondernemers, ook het mkb en ZZP’ers, moeten voldoen aan de regels uit de AVG.

Informatieplicht

Eén van de verplichtingen uit de AVG is de informatieplicht. Als jij persoonsgegevens verwerkt van jouw klanten of opdrachtgevers, denk aan het opstellen van een offerte, een contactformulier op jouw website, het bijhouden van afspraken van klanten, het maken van een factuur of het verzenden van een nieuwsbrief, ben je verplicht te informeren welke gegevens je verwerkt en waarom je dit doet. De makkelijkste manier om aan deze verplichting te voldoen is het op (laten) stellen van een privacyverklaring ook wel privacy statement genoemd.

Wat moet er in?

Op grond van de AVG moeten de volgende punten minimaal in jouw privacyverklaring staan:
✓ De contactgegevens van jouw onderneming;
✓ Of jij iemand aan gewezen hebt die toezicht houdt op de naleving van de regels uit de AVG (functionaris gegevensbescherming);
✓ Welke persoonsgegevens je verwerkt;
✓ Waarom je die persoonsgegevens nodig hebt (doel + rechtsgrond);
✓ Of je de persoonsgegevens met andere organisaties deelt;
✓ Hoe lang je de persoonsgegevens bewaart;
✓ Dat jouw klanten, opdrachtgevers en personeel verschillende rechten
hebben onder de AVG: recht op inzage, correctie, intrekken van toestemming en verwijdering;
✓ Waar jouw klanten, opdrachtgevers en personeel terecht kunnen met klachten;
✓ Of jouw klanten, opdrachtgevers en personeel verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken en wat er gebeurt als zij dit niet doen;
✓ Of jij gebruik maakt van geautomatiseerde besluitvorming;
✓ Hoe u aan de persoonsgegevens komt.

(hobby)Bloggers

Kunnen mensen een reactie achterlaten onder jouw blog? Dan worden er persoonsgegevens verwerkt (denk aan naam, IP-adres, emailadres). Ook als je een contactformulier op jouw website hebt staan, worden er persoonsgegevens verwerkt. Je moet dan voldoen aan de AVG en hebt een informatieplicht, ook als je hobby blogger bent! Kunnen lezers geen reacties achterlaten en heb je geen contactformulier, dan hoef je als hobby blogger niet te voldoen aan de AVG. Ben je ondernemer met een blog, dan gelden de verplichtingen uit de privacywet wel voor jou.

Begrijpelijke taal

Tot slot moet de privacyverklaring in eenvoudige taal geschreven zijn, zodat deze begrijpelijk is voor iedereen. Door de privacyverklaring op je website te plaatsen, zorg je ervoor dat deze makkelijk te vinden is, ook een vereiste uit de AVG. Verstoppen in je algemene voorwaarden mag dus niet! Oja, het niet voldoen aan de verplichtingen uit de AVG, kan hoge boetes opleveren!

Jouw zelf geschreven privacyverklaring laten controleren? Een begrijpelijke privacyverklaring op laten stellen of meer informatie?

Privacyverklaring; heb ik die nodig?
Privacyverklaring

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Schuiven naar boven
Share via
Copy link
Powered by Social Snap